畢業論文寫作指導之學位論文撰寫規範

研究生學位論文是研究生科學研究工作的全面總結,是描述其研究成果、代表其研究水準的重要學術文獻資料,是申請和授予相應學位的基本依據。學位論文撰寫是研究生培養過程的基本訓練之一,必須按照確定的規範認真執行。指導教師應加強指導,嚴格把關。

論文撰寫應符合國家及各專業部門制定的有關標準,符合漢語語法規範。 碩士和博士學位論文,除在字數、理論研究的深度及創造性成果等方面的要求不同外,對其撰寫規範的要求基本一致。
1 內容要求

1.1 題目
題目應恰當、準確地反映本課題的研究內容。學位論文的中文題目應不超過25字,並不設副標題。

1.2 摘要與關鍵字
1.2.1 摘要
摘要是論文內容的簡要陳述,是一篇具有獨立性和完整性的短文。摘要應包括本論文的創造性成果及其理論與實際意義。摘要中不宜使用公式、圖表,不標注引用文獻編號。避免將摘要寫成目錄式的內容介紹。

1.2.2 關鍵字
關鍵字是供檢索用的主題詞條,應採用能覆蓋論文主要內容的通用技術詞條(參相應的技術術語標準)。關鍵字一般列3~5個,按詞條的外延層次排列(外延大的排在前面)。

1.3 論文正文
論文正文包括緒論、論文主體及結論等部分。
1.3.1 緒論
緒論一般作為第一章。緒論應包括:本研究課題的學術背景及理論與實際意義;國內外文獻綜述;本研究課題的來源及主要研究內容。

1.3.2 論文主體
論文主體是學位論文的主要部分,應該結構合理,層次清楚,重點突出,文字簡練、通順。論文主體的內容應包括以下各方面:
本研究內容的總體方案設計與選擇論證;
本研究內容各部分(包括硬體與軟體)的設計計算;
本研究內容試驗方案設計的可行性、有效性以及試驗資料處理及分析;
本研究內容的理論分析。對本研究內容及成果應進行較全面、客觀的理論闡述,應著重指出本研究內容中的創新、改進與實際應用之處。理論分析中,應將他人研究成果單獨書寫,並注明出處,不得將其與本人提出的理論分析混淆在一起。對於將其他領域的理論、結果引用到本研究領域者,應說明該理論的出處,並論述引用的可行性與有效性。

管理和人文學科的論文應包括對研究問題的論述及系統分析,比較研究,模型或方案設計,案例論證或實證分析,模型運行的結果分析或建議、改進措施等。

自然科學的論文應推理正確,結論清晰,無科學性錯誤。
論文主體各章後應有一節”本章小結”。

1.3.3 結論
學位論文的結論單獨作為一章排寫,但不加章號。
結論是對整個論文主要成果的總結。在結論中應明確指出本研究內容的創造性成果或創新點理論(含新見解、新觀點),對其應用前景和社會、經濟價值等加以預測和評價,並指出今後進一步在本研究方向進行研究工作的展望與設想。結論內容一般在2000字以內。

1.4 攻讀學位期間發表的論文
學位論文後應列出研究生在攻讀學位期間發表的(含已錄用,並有錄用通知書的)與學位論文內容相關的學術論文。我校對博士生在攻讀學位期間發表學術論文的要求見《關於博士研究生在攻讀學位期間發表學術論文的規定》, 對碩士生要求在攻讀學位期間寫出一篇能夠在核心或核心以上的學術刊物上發表的論文。

1.5 致謝
對導師和給予指導或協助完成學位論文工作的組織和個人表示感謝。內容應簡潔明瞭、實事求是。對課題給予資助者應予感謝。

2. 書寫規定
2.1 論文字數
博士學位論文,理工科:6~8萬字,管理及人文學科:8~10萬字;
博士學位論文的文獻綜述部分要求為1萬字左右。
碩士學位論文,理工科:2~3萬字,管理及人文學科:3~4萬字。

2.2 論文書寫
碩士學位論文必須由研究生本人手抄或在電腦上輸入、編排與列印;博士學位論文一律要求列印。

論文版心大小為145mm×230mm,頁碼在版心下邊線之下隔行居中放置; 摘要、目錄、物理量名稱及符號表等文前部分的頁碼用羅馬數字單獨編排,正文以後的頁碼用阿拉伯數字編排。

碩士學位論文的摘要,博士學位論文的論文扉頁、摘要、目錄、圖名及表名,都要求用中、英文兩種文字給出,編排上中文在前。扉頁、摘要及目錄的英文部分另起一頁。

2.3 摘要
摘要的字數(以漢字計),碩士學位論文一般為500字以上, 博士學位論文為1000~2000字,均以能將規定內容闡述清楚為原則。摘要頁不需寫出論文題目。

英文摘要與中文摘要的內容應完全一致,在英文語法、用詞上應正確無誤。

2.4 目錄
目錄應包括論文中全部章節的標題及頁碼,含:
摘要(中、英文)物理量名稱及符號表(參照附錄1。採用國家標準規定符號者可略去此表)

正文章節題目(要求編到第3級標題,即□.□.□)
攻讀□士學位期間發表論文
致謝
參考文獻
附錄
個人簡歷(僅對在職人員有此要求)
索引(可選擇或不選擇)

2.5 論文正文
2.5.1 章節及各章標題
論文正文分章節撰寫,每章應另起一頁。
各章標題要突出重點、簡明扼要。字數一般在15字以內,不得使用標點符號。 標題中儘量不採用英文縮寫詞, 對必須採用者, 應使用本行業的通用縮寫詞。

2.5.2 層次
層次以少為宜,根據實際需要選擇。層次代號建議採用3.7中表1的格式。
層次要求統一,但若節下內容無需列條的,可直接列款、項。層次用到哪一層次視需要而定。

2.6 引用文獻
引用文獻標示應置於所引內容最末句的右上角,用小五號字體。所引文獻編號用阿拉伯數字置於方括號”[ ]”中,如”二次銑削[1]”。當提及的參考文獻為文中直接說明時,其序號應該用4號字與正文排齊,如”由文獻[8,10~14]可知”。

不得將引用文獻標示置於各級標題處。

2.7 名詞術語
科技名詞術語及設備、元件的名稱,應採用國家標準或部頒標準中規定的術語或名稱。標準中未規定的術語要採用行業通用術語或名稱。全文名詞術語必須統一。 一些特殊名詞或新名詞應在適當位置加以說明或注解。

採用英語縮寫詞時,除本行業廣泛應用的通用縮寫詞外,文中第一次出現的縮寫詞應該用括弧注明英文全文。

2.8 物理量名稱、符號與計量單位
2.8.1 物理量的名稱和符號
物理量的名稱和符號應符合GB3100~3102-86的規定。論文中某一量的名稱和符號應統一(參照附錄2)。

物理量的符號必須採用斜體。表示物理量的符號作下標時也用斜體。

2.8.2 物理量計量單位
物理量計量單位及符號應按國務院1984年發佈的《中華人民共和國法定計量單位》(參照附錄3)及GB3100~3102執行,不得使用非法定計量單位及符號。計量單位符號,除用人名命名的單位第一個字母用大寫之外,一律用小寫字母。

非物理量單位(如件、台、人、元、次等)可以採用漢字與單位符號混寫的方式,如”萬t·km”,”t/(人·a)”等。
文稿?述中不定數字之後允許用中文計量單位符號,如”幾千克至1000kg”。

表達時刻時應採用中文計量單位,如”上午8點3刻”,不能寫成”8h45min”。

計量單位符號一律用正體。

2.9 外文字母的正、斜體用法
按照GB3100~3102-86及GB7159-87的規定使用,即物理量符號、物理常量、變量符號用斜體,計量單位等符號均用正體。

2.10 數字
按國家語言文字工作委員會等七單位1987年發佈的《關於出版物上數字用法的試行規定》,除習慣用中文數位表示的以外,一般均採用阿拉伯數字(參照附錄4)。

2.11 公式
原則上居中書寫。若公式前有文字(如”解”、”假定”等),文字空兩格寫,公式仍居中寫。公式末不加標點。

公式序號按章編排,如第一章第一個公式序號為”(1-1)”,附錄A中的第一個公式為(A-1)等。

文中引用公式時,一般用”見式(1-1)”或”由公式(1-1)”。
公式中用斜線表示”除”的關係時應採用括弧,以免含糊不清,如a/(bcosx)。通常”乘”的關係在前,如acosx/b而不寫成(a/b)cosx。

2.12 插表
表格不加左、右邊線。
表序一般按章編排,如第一章第一個插表的序號?”表1-1″等。表序與表名之間空一格,表名中不允許使用標點符號,表名後不加標點。表序與表名置於表上,用中、英兩種文字居中排寫,中文在上(見附錄5)。

表頭設計應簡單明瞭,儘量不用斜線。表頭中可採用化學符號或物理量符號。

全表如用同一單位,將單位符號移至表頭右上角,加圓括號(見附錄5,例2)。

表中資料應正確無誤,書寫清楚。數字空缺的格內加”-”字線(占2 個數字寬度)。表內文字或數位上、下或左、右相同時,採用通欄處理方式(見附錄5,例2),不允許用”?”、”同上”之類的寫法。

表內文字說明,起行空一格、轉行頂格、句末不加標點。

2.13 插圖
插圖應與文字緊密配合,文圖相符,技術內容正確。選圖要力求精練。

2.13.1 製圖標準
插圖應符合國家標準及專業標準。
機械工程圖:採用第一角投影法,嚴格按照GB4457~4460-84,GB131-83 《機械製圖》標準規定。

電氣圖:圖形符號、文字符號等應符合附錄6所列有關標準的規定。
流程圖:原則上應採用結構化程式並正確運用流程框圖。
對無規定符號的圖形應採用該行業的常用畫法。

2.13.2 圖題及圖中說明
每個圖均應有圖題(由圖號和圖名組成)。圖號按章編排,如第一章第一圖的圖號為”圖1-1″等。圖題置於圖下,用中、英文兩種文字居中書寫,中文在上。 有圖注或其他說明時應置於圖題之上。圖名在圖號之後空一格排寫。引用圖應說明出處,在圖題右上角加引用文獻號。圖中若有分圖時,分圖號用a)、b)等置於分圖之下。

圖中各部分說明應採用中文(引用的外文圖除外)或數位項號,各項文字說明置於圖題之上(有分圖題者,置於分圖題之上)。
2.13.3 插圖編排插圖與其圖題為一個整體,不得拆開排寫於兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時,則可將其後文字部分提前排寫,將圖移到次頁最前面。

2.13.4 座標單位
有數位標注的座標圖,必須注明座標單位。

2.13.5 論文原件中照片圖及插圖
學位論文原件中的照片圖均應是原版照片粘貼,不得採用複印方式。照片可為黑白或彩色,應主題突出、層次分明、清晰整潔、反差適中。照片採用光面相紙,不宜用布紋相紙。對金相顯微組織照片必須注明放大倍數。
學位論文原件中的插圖不得採用影本。對於複雜的引用圖,可採用數位化儀表輸入電腦列印出來的圖稿。

2.14 參考文獻
參考文獻書寫格式應符合BG7714-87《文後參考文獻著錄規則》。 常用參考文獻編寫專案和順序規定如下:

│     著作圖書文獻
│序號└┘作者.書名.版次.出版者,出版年:引用部分起止頁
│           └────────────────第一版應省略
│     翻譯圖書文獻
│序號└┘作者.書名.譯者.版次.出版者,出版年:引用部分起止頁
│             └──────────────第一版應省略
│     學術刊物文獻
│序號└┘作者.文章名.學術刊物名.年,卷(期):引用部分起止頁
│     學術會議文獻
│序號└┘作者.文章名.編者名.會議名稱,會議地址,年份.出版地:出版者,
│    出版年:引用部分起止頁
│     學位論文類參考文獻
│序號└┘研究生名.學位論文題目.學校及學位論文級別.答辯年份:引用部分起
│    止頁

學術會議若出版論文集者,可在會議名稱後加上”論文集”字樣。未出版論文集者省去”出版者”、”出版年”兩項。會議位址與出版地相同者省略”出版地”。 會議年份與出版年相同者省略”出版年”。

產品說明書、各類標準、各種報紙上刊登的文章及未公開發表的研究報告(著名的內部報告如PB、AD報告及著名大公司的企業技術報告等除外)等不宜做為參考文獻引用。

參考文獻書寫格式示例見附錄7。

2.15 攻讀學位期間發表的學術論文書寫格式與參考文獻同。

2.16 附錄
對需要收錄於學位論文中且又不適合書寫于正文中的附加資料、資料、詳細公式推導等有特色的內容,可做為附錄排寫,序號採用”附錄1”、”附錄2”等。

2.17 個人簡歷
對在職申請學位的人員,其學位論文應增列此項。含大學畢業時間、院校、專業,主要工作單位及從事過的與學位論文內容有關的工作及發表的論著等。

2.18 索引
為便於檢索文中內容,可編制索引置於論文之後(根據需要決定是否設置)。 索引以論文中的專業詞語為檢索線索,指出其相關內容的所在頁碼。索引用中、英兩種文字書寫,中文在前。中文按各詞中文拼音第一個字母排序,英文按該詞第一個英文字母排序。索引示例見附錄8。

3 列印要求

3.1 字體
論文所用字體要求為宋體。

3.2 字型大小
各章題序及標題     小2號黑體;
各節的一級題序及標題  小3號黑體;
各節的二級題序及標題  4號黑體;
各節的三級題序及標題  小4號黑體;
款、項         均採用小4號黑體;
正文用小4號宋體。

3.3 頁眉
學位論文各頁均加頁眉,在版心上邊線隔一行加粗、細雙線(粗線在上,寬0.8mm),其上居中列印頁眉。

奇數頁眉:□□……□(所在章題序及標題)
偶數頁眉:哈爾濱工業大學□□□士學位論文
頁眉示例見附錄9。

3.4 封面及內封(扉頁)
3.4.1 封面
封面內容如下:

(宋體小2號字)       □ □ □士學位論文
└┬┘│        ┌博
│ └────────│  ┌工 學
│          └碩 │理 學
└─────────────│哲 學
(黑體2號字)          □□……□        └管理學
└─┬─┘
└────論文題目,不超過25個字
(宋體小3號字)          □□□
└┬┘
└────── 研究生姓名
(楷體小2號字)         XXXX大學
(宋體小3號字)       □□□□年□月□日
└───┬───┘
└────── 提交論文日期
(年月日用阿拉伯數字)
封面格式參照附錄10。
在職人員申請學位者,需在”□□□士學位論文”之下居中加一行如下字樣:
(在職人員)

3.4.2 內封(扉頁)
扉頁是對研究生論文題目、導師、單位等較詳細的說明,其格式如下:

國內圖書分類號□□□□             (宋體小4號字)
國際圖書分類號□□.□□             (宋體小4號字)

(宋體小2號字)      □□□士學位論文
└┬┘
└────── 同封面說明
(黑體2號字)         □□……□
└─┬─┘
└────── 論文題目,英文題目中
的字母要求全部大寫

┌  □ 士 研究生: □□□      (碩士或博士研究生姓名)
│  導     師: □□□(副)教授  (導師姓名)
│  副  導  師: □□□(副)教授  (如無副導師取消此項)
(黑體4號字)│  申請學位級別: □□□士
│  學 科、專 業: □□…□     (按二級學科填寫)
│  所 在 單 位 : □□…□  (本校填院、系,在職人員填所在單位)
│  答 辯 日 期 : □□□□年□月□日
└  授予學位單位: 哈 爾 濱 工業 大 學

扉頁的格式參照附錄11。
在職人員申請學位者的內封依照封面規定,在同樣位置居中加”(在職人員)” 字樣。

3.5 摘要及關鍵字
摘要題頭應居中,字樣如下:

摘  要  (小2號黑體)

然後隔行書寫摘要的文字部分。
摘要文字之後隔一行頂格(齊版心左邊線)印有:
關鍵字└┘詞 ;詞 ;… ;詞
└┬─┘┬ └───┬────┘
│  │     └────────關鍵字3~5個
│  └───────────── 空一格
└──────────────── 小4號黑體

3.6 目錄
目錄中各章題序及標題用小4號黑體,其餘用小4號宋體。目錄的列印實例見附錄12。

3.7 正文層次
正文層次的編排建議用以下格式:
表1 層次代號及說明
───┬───────────────────┬───
章  │    第□章 □□……□      │居中排
│     └─────────────│章編號用阿拉伯數字
┌│□.1└┘□□……□          │
節 ┤││  └─────────────── │空一格
││└──────────────────│章編號,頂格
└│□.1.1└┘□□……□         │不接排
│                   │
條  │□.1.1.1└┘□□……□└┘□□……□□│接排
│□□……               │
│                   │
款  │└┘└┘1.□□…□└┘□□…□□…□□│接排
│□□……               │
│                   │
項  │└┘(1)□□…□└┘□□…□□…□□  │接排
│□□……               │
│                   │
───┴───────────────────┴────────
↑                   ↑
版心左邊線               版心右邊線

各層次題序及標題不得置於頁面的最後一行(孤行)。

3.8 公式
公式序號的右側符號與右邊線頂邊排寫。
公式較長時最好在等號”=”處轉行,如難實現,則可在+、-、×、÷運算
符號處轉行,轉行時運算符號僅書寫於轉行式前,不重複書寫。
公式中第一次出現的物理量應給予注釋,注釋的轉行應與破折號”─”後第一個字對齊,格式見下例:
式中└┘Mf ─試樣斷裂前的最大扭矩(N·m);

└──────────────── 占二字
θf ─試樣斷裂時的單位長度上的相對扭

轉角θf= ──,(rad/mm)
dl

公式中應注意分數線的長短(主、副分線嚴格區分),長分線與等號對齊,如

2π(n1+n3)
x=───────
n1+n2
────
n1-n2
3.9 論文印刷與裝訂
列印的研究生學位論文一律用雙面膠印;手抄的碩士學位論文單、雙面複印與膠印均可。

碩士學位論文原件要求用綠色硬皮精裝一份(送檔案館),碩士學位論文複印件的封面均採用2305號雲彩紙(230克); 博士學位論文原件要求用紅色硬皮精裝一份(送檔案館),博士學位論文影本的封面均採用2306號雲彩紙(230克)。 書脊處應印刷論文題目及”  大學□士學位論文”(□為”博”或”碩”)字樣,字體一律用適當字型大小的宋體字。
附錄1 ”物理量名稱及符號表”示例

A ─截面積,散熱面積;         Th ─弧柱溫度;
B ─磁感應強度;           t ─時間;
Br ─剩磁感應強度;          tc ─觸動時間;
Bs ─飽和磁感應強度;         td ─運動時間;
C ─電容;              U,u─電壓;
c ─彈簧剛度,比熱容;         Ua ─陽極壓降;
d ─直徑;              Uc ─陰極壓降;
E ─電場強度;            Uf ─釋放電壓;
e ─電子電荷;            X ─電抗;
F ─力;               Xm ─磁抗;
Fx ─吸力;              Xμ─鐵心磁抗;
Fc ─斥力;              Z ─電阻抗;
Ff ─反力;              Zm ─磁阻抗;
f ─頻率,電路振盪頻率;        Zμ─鐵心磁阻抗;
G ─電導;              α ─電阻溫度係數;
H ─磁場強度;            γ ─恢復電壓振幅係數;
Hc ─矯頑磁力;            δ ─氣隙長度,介質損耗角;
I,i─電流;              θ ─溫度;
Ic ─觸動電流;            θn─周圍介質溫度;
If ─釋放電流;            Λ ─磁導;
J ─電流密度;            λ ─熱導率,單位長度漏磁導;
KF ─回饋係數;            μ ─磁導率;
Kf ─返回係數;            μr─相對磁導率;
N ─匝數;              μo─真空磁導率;
P ─功率;              ρ ─電阻率;
p ─導體截面周長;          σ ─漏磁係數;
pp ─功率超載係數;          τ ─溫升,電弧時間常數;
pi ─電流超載係數;          τw ─穩定溫升;
Q ─熱流,熱量;            Φ ─磁通;
R ─電阻;              Φf─釋放磁通;
Rb ─膜電阻;             φ ─電壓和電流的相角差;
Rh ─電弧電阻,弧柱電阻;        ψ ─磁鏈.
Rj ─接觸電阻;